Программа Microsoft
Office Word— это
текстовый редактор, в котором можно создавать, редактировать и просматривать
текстовые документы. Она входит в большой пакет Microsoft Office от компании Microsoft. Позволяет не только
создавать текстовые файлы, но и форматировать текст. Различные элементы текста вы
можете сделать разного размера, шрифта, начертания. Можно также добавить
рисунки, сделать красочный фон, и многое другое.
Основной вариант отображения содержимого — в
виде страниц, и таким образом, вы наглядно видите, как будет выглядеть
документ в бумажном виде, после печати. Также вы можете создавать новые
документы: нажимаете на круглую кнопку, и выбираете Создать.
Давайте
познакомимся с компонентами Microsoft Office, научимся открывать их и
переключаться между их окнами.
1.
Переместите указатель мыши в левый нижний угол экрана.
2.
Щелкните на кнопке Пуск Панели
задач операционной системы Windows.
3.
Переместите указатель на пункт Программы Главного
меню. В открывшемся подменю, показанном на рис. 1.1, вы увидите шесть значков
приложений комплекта Microsoft Office. Кроме того, в самом Главном меню должны
присутствовать пункты Создать
документ Office и Открыть
документ Office.
4.
Переместите указатель на пункт Microsoft Word и щелкните на нем. Откроется окно
приложения Microsoft Word.
5.
Снова щелкните на кнопке Пуск и
выберите команду Создать документ
Office.
Для начала
работы в программе Microsoft Word нам необходимо запустить программу и выбрать:
1. Закладка файл
2. Создать
3. Новый документ
На экране
откроется главная закладка программы Microsoft Word. В этой закладке находятся
основные рабочие инструменты программы, они разделены на группы:
- Буфер
обмен – позволяет работать с буфер обменом компьютера, а точнее отвечает
за копирование и вставку.
- Шрифт –
инструменты для работы со шрифтом, позволяют выбирать различные параметры
шрифта.
- Абзац –
инструменты для работы с абзацами.
- Стили –
позволяют выбирать различные стили для работы.
- Редактирование
– там находятся кнопки поиска, замены и выделения.
Для
того, чтобы у вас получилась большая буква, нужно нажать и удерживать
клавишу Shift. Если вы хотите написать большими буквами целое
слово, то удобнее использовать Caps Lock. Его нужно просто
нажать — удерживать не надо. Чтобы отключить Caps Lock, нажимаете клавишу
повторно. Иногда в языковой панели стоит режим отключения Caps Lock не
повторным нажатием, а с помощью клавиши Shift. чтобы переключиться из
английской раскладки в русскую, и наоборот, у вас используется Ctrl + Shift.
Чтобы набранный текст был
жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет
печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.
Начали вы набирать
текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl +
Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время,
уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.
Что еще может
пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется
он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо
с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ.
Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а
потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна
завершиться.
На
новую строку слова переходят сами, по достижению правой границы. Чтобы перейти
на новый абзац, нужно нажать Enter. Абзацы разделяются расстоянием, которое
больше. чем промежутки между строк. Если вы не хотите делать новый абзац, но,
тем не менее, хотите перейти на новую строку, нажмите Shift + Enter. На новый лист слова
переходят тоже сами, после заполнения предыдущего листа. Но бывает, что нужно
перейти на новый лист, оставив свободное место на старом листе. Часто для этого
используют нажатие много раз подряд Enter, но лучше используйте Ctrl + Enter.
Знаки
препинания ставят с помощью клавиши Shift. Например, выше цифр на
кнопках вы увидите два знака препинания: справа и слева. Правый действует при
русской раскладке, левый — при английской. Чтобы переместить курсор, используются четыре стрелки,
направленные в разные стороны. Можно перемещать курсор через слова, нажимая на
эти стрелки с нажатой клавишей Ctrl.
Чтобы
удалить ненужную букву, нажимаете Del или Backspace. Del убирает букву
справа от курсора, Backspace — слева от курсора. Обе клавиши также удаляют
выделенные элементы.
При наборе текста не забывайте периодически
сохранять свой документ, или с помощью круглой кнопки, или с помощью иконки
Сохранить рядом с этой кнопкой, или с помощью горячих клавиш Ctrl + S. Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
1. Нажмите
кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Откроется окно
« Сохранить как ».
2. Выберите папку,
которую вы хотите сохранить документ и введите в поле имя файла введите
имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
3. Нажмите
кнопку Сохранить.
Все настройки
по изменению шрифта находятся во вкладке «Главная» >> поле «Шрифт».
